Šiuolaikinio biuro pulsas: TECHIN mokiniai lankėsi SIMBIOCITY Beta centre

Mokantis administratoriaus specialybės itin svarbu susipažinti su tikra darbo aplinka – tai padeda suprasti profesijos specifiką, taikomus standartus ir darbo kultūrą. Tokia patirtis sustiprina būsimų administratorių motyvaciją ir leidžia pamatyti kokia atsakomybė jiems tenka kasdienėje veikloje. Labai apsidžiaugėme, kai mokytoja V. Puodžiukienė pasiūlė lapkričio 20 d. apsilankyti ir praktinių žinių įgyti moderniame Beta verslo centre SIMBIOCITY, įsikūrusiame J. Balčikonio g. 3. Tai šiuolaikiškas biurų miestas, kuriame erdvės ir žmonės susijungia į vieną darnią visumą, atspindinčią SIMBIOCITY filosofiją apie harmoningą žmonių ir aplinkos sąveiką. Šešių pastatų kompleksas šiandien talpina daugiau kaip 200 įmonių ir suteikia apie 9 tūkstančius darbo vietų.

Būsimuosius biuro administratorius pasitiko Koncepto vadovė Vytautė Jonaitė ir Klientų aptarnavimo kokybės vadovė Lina Paldauskaitė. Specialistės supažindino su verslo centro veikimu, pasakojo apie administratoriaus kasdienybę, atsakomybes ir šiai profesijai keliamus lūkesčius. Vizito metu akcentuota, kad nors technologijos sparčiai keičia darbo aplinką, administratoriaus profesija išlieka itin reikalinga. Kaip pabrėžė V. Jonaitė: „Dirbtinis intelektas žmogiško ryšio nepakeis – administratorius yra paklausi ir aktuali specialybė.“

Susitikimo metu buvo aptartos svarbiausios administratoriaus kompetencijos: gebėjimas kurti jaukią ir tvarkingą biuro aplinką, atsakomybė ir procesų išmanymas, dokumentų valdymo įgūdžiai, profesionali komunikacija bei gebėjimas išklausyti. Taip pat – santykis su vadovu, užduočių delegavimas ir situacijų numatymas iš anksto. Lektorės pabrėžė, kad administratorius dažnai būna pirmasis žmogus, su kuriuo susiduria klientai, todėl jo darbas tiesiogiai lemia įmonės įvaizdį ir pirmąjį įspūdį.

Mokiniams šis apsilankymas tapo ne tik pažintine išvyka, bet ir reikšminga profesine patirtimi. Jie galėjo pamatyti, kaip organizuojamas darbas dideliame verslo centre, kokie procesai vyksta užkulisiuose ir kokie standartai taikomi stipriai augančiose įmonėse. Šios įžvalgos padėjo geriau suprasti administratoriaus profesijos vertę, karjeros perspektyvas ir kasdienio darbo specifiką.

Išvyka praplėtė mūsų akiratį, sustiprino jų motyvaciją mokytis ir suteikė daugiau pasitikėjimo savimi. Tai – vertinga patirtis, skatinanti domėtis moderniais biuro sprendimais, inovacijomis bei darbo kultūra didžiuosiuose verslo kompleksuose.

Vizito metu susitarėme tęsti bendradarbiavimą, suteikiant mokiniams galimybių ir toliau dalyvauti pažintinėse bei praktinėse veiklose SIMBIOCITY centre. Taip pat pakvietėme SIMBIOCITY administratores atvykti į TECHIN biuro administratorių pamokas. Darbuotojos pritarė šiai idėjai, todėl susitarėme dėl bendrų užsiėmimų ir praktinių veiklų. Mokiniai gilins profesines žinias, o administratorės turės progą pasidalinti savo patirtimi, susipažinti su būsimais specialistais ir pamatyti, kaip rengiami administravimo profesionalai. Tikime, kad užmegztas ryšys taps tvirtu pagrindu mūsų profesiniam augimui ir sėkmingai karjeros pradžiai. Vizitas paliko labai gerą įspūdį ir suteikė daug motyvacijos, todėl neabejojame, kad ir į SIMBIOCITY dar sugrįšime – pasisemti naujų žinių ir palaikyti ryšį su šiuolaikine verslo aplinka.

Armina Jonušaitė-Stapurevič
Biuro administravimo mokinė